0
Handige opties bij problemen met betalingen

Handige opties bij problemen met betalingen

Niets is vervelender dan wanneer een klant de diensten afneemt, zegt tevreden te zijn en daarna eigenlijk de rekening niet betaald. Het is bijzonder vervelend. Het is goed om dan snel actie te ondernemen. Het is belangrijk om de herinneringen op tijd en correct te verzenden. Wanneer dit op niets uitloopt is het slim om een incassobureau in te schakelen. Hier kun je er één vinden. Er zijn ook nog een aantal opties om betaalproblemen te voorkomen.

Een verzekering

Het is mogelijk om jezelf te verzekeren tegen wanbetalers. Het kan een goed idee zijn wanneer je er vaak last van hebt. Het wordt dan mogelijk om met meer zekerheid de omzetdoelen te halen. Het is mogelijk om ook met minder stress te gaan ondernemen. Je hoeft niet iedere klant van te voren meerdere keren door te lichten om dan de opdracht aan te nemen.

Factoring

Een andere optie is om het hele proces om de nota’s te incasseren uit te besteden. Het is mogelijk om dit via factoring te doen. Op die manier krijg je snel je geld en is het mogelijk om de focus te leggen op het vinden en krijgen van klanten. Het is heerlijk om hier gebruik van te maken. We weten zeker dat dit prettig aanvoelt. Hier moet natuurlijk wel een fee voor worden betaald. De factoring bedrijven hebben vaak een verzekering afgesloten tegen wanbetaling.

Vooraf laten betalen

Wanneer het mogelijk is, is het goed om de klanten vooraf het geld te laten betalen. Het is de manier om alle betalingsproblemen uit te sluiten. Het kan wel zorgen voor een dip in de omzet. Veel bedrijven zullen het immers prettiger vinden om pas achteraf te betalen. Een aanbetaling is daarom ook een goed idee. Zo is het mogelijk om de kosten die gemaakt worden al af te dekken.

0

Wat zijn crediteuren?

Je zal er vast wel eens over gehoord hebben, het woord crediteuren. Het is een veelgehoorde term binnen het bedrijfsleven, ieder bedrijf krijgt er dan ook vaak mee te maken. Wanneer er bepaalde producten of diensten verkocht worden, komen de crediteuren in beeld. Crediteuren zijn dus in principe de bedrijven of organisaties die een dienst of product aan je verkocht hebben, hiervoor dienen ze betaald te worden. Het kan aardig uiteenlopen van een groothandel die bedrijfskleding levert tot een cateringbedrijf die de vrijdagmiddag lunch verzorgt, zolang ze maar iets leveren waarvoor betaald moet worden. Een Incassobureau uit Den Bosch vertelt er nog wat meer over.

Verschil tussen een crediteur en een debiteur

Beide termen lijken best veel op elkaar en kunnen nog wel eens door elkaar gehaald worden, toch is er een wezenlijk verschil. Waar een crediteur de partij is waar je zelf nog een betaling aan verschuldigd bent, is een debiteur de partij waar je zelf nog geld van moet ontvangen.

Waarom je snel moet betalen

Het vormt een grote frustratie voor alle ondernemers, debiteuren die te laat of niet willen betalen. Het kan er voor zorgen dat je zelf bepaalde rekeningen of juist het salaris van je medewerkers niet kan betalen en dat kan binnen je bedrijf voor veel frustraties zorgen. Probeer dus zelf ook altijd zo snel mogelijk je facturen te betalen, als het vaker voorkomt dat je dit veel te laat doet kan dit binnen het bedrijfsleven rondgaan. Hierdoor loop je de kans dat andere bedrijven juist geen producten of diensten aan je willen leveren, dit kan de doodsteek zijn voor je bedrijf. Mocht je zelf op een bepaald moment even geen facturen kunnen betalen, wees dan open een eerlijk en ligt je crediteur in. Wanneer je dit op een normale manier brengt dan is de kans aanwezig dat het bedrijf mee wilt denken om bijvoorbeeld een langere betalingstermijn op te stellen. Houd als ondernemer wel altijd rekening met het feit dat dit maar sporadisch voor mag komen, wanneer dit vaak voorkomt moet je misschien maar eens goed binnen je bedrijf kijken wat er allemaal mis gaat.

Waarom je snel moet betalen

Crediteurenbeheer

Crediteurenbeheer is eigenlijk de verzamelnaam voor alle werkzaamheden om systematisch te werk te gaan omtrent het behandelen van alle crediteuren. Er horen bijvoorbeeld een aantal zaken op de ontvangen facturen te staan, zoals factuurnummer, btw-gegevens  en het te betalen bedrag. Verder is het ook belangrijk dat je de facturen minimaal zeven jaar bewaart, bij onroerende zaken moet dit tien jaar. Als je er zelf te weinig tijd of kennis over dit onderwerp hebt, kan je het crediteurenbeheer vaak ook uitbesteden.

0
veiligheid internet

Alles wat je nog niet wist over veiligheid op het internet

Het internet is iets wonderbaarlijks. Met Google kun je er antwoorden vinden op zo goed als al je vragen. Facebook en Instagram helpen je om in contact te blijven met je vrienden. Dan is er nog Youtube om wat te kijken en zijn er tal van websites. Doordat zoveel mensen gebruik maken van het internet is het ook een aantrekkelijke plek voor personen met duistere bedoelingen. Het is daarom belangrijk om te zorgen voor een optimale beveiliging en bescherming op het internet. Hoe je dat het beste kunt doen?

Een VPN gebruiken

Het is slim om een VPN (Virtual private network) te gebruiken. HIermee is het mogelijk om 99% anoniem het internet te gebruiken. Het helpt om afgeschermd en via een versleutelde verbinding het internet te gebruiken. Het is een tussenstap om niet rechtstreeks gebruik te maken van het internet. Vanaf je eigen internetverbinding maak je verbinding met het VPN netwerk om daarna het internet op te gaan. Het helpt om ook in het buitenland en op openbare plekken veilig het internet te gebruiken. Verwar het niet met een VPS. Een VPS kopen is een virtual private server. Het gaat hier om het hosten van een website op een eigen virtuele server.

Een VPS kiezen

Het is slim om een VPS te gebruiken in plaats van een gedeelde server. Wanneer een site op een gedeelde server wordt aangevallen kun je hier ook last van krijgen. Daarnaast biedt een VPS meer mogelijkheden om de hosting optimaal af te stemmen op de website of applicatie. Een VPS is vaak iets duurder dan een gedeelde server. Wanneer je echter serieus bezig bent op het internet is het een slimme investering. Het zorgt voor meer veiligheid, snelheid en mogelijkheden. Kies een betrouwbare aanbieder met goed geprijsde pakketten. Een voordeel hierbij is dat een VPS schaalbaar is.

 

0
een merknaam registeren

Waar moet je op letten bij het registreren van een merknaam?

Het registreren van een merknaam is van essentieel belang om jouw merk te beveiligen tegen concurrentie of piraterij. Een merknaam is belangrijk voor het imago van een bedrijf. Consumenten krijgen de kans om jouw naam te vergelijken met andere merken en zullen bij het merknaam direct aan jouw producten of diensten denken. Dit kan enorm veel voordelen opleveren, maar ook ontzettend nadelig zijn als jouw naam al door iemand anders geclaimd is. Erger nog: het kan zijn dat jouw naam gekopieerd wordt. Hierdoor stel je de consument niet meer in staat om de merken te vergelijken en kan jouw goede naam schade oplopen. Een merknaam beschermen is de eerste stap naar een groot ondernemerschap. Maar waar moet je op letten bij het registreren van een nieuwe merknaam?

Hoog tijd om jouw merk te registreren

Slechts weinig ondernemers weten wanneer het daadwerkelijk nodig is om hun merknaam te registreren. In veel gevallen vertrouwen ze op de bescherming die de Kamer van Koophandel hun biedt. Toch is die bescherming wel erg beperkt. Deze zorgt er enkel voor dat ondernemers in dezelfde branche of regio niet een soortgelijke naam kunnen kiezen. Dit kan uitkomst bieden als je een loodgietersbedrijf bent of timmerwerkzaamheden in de regio uitvoert. Als je op landelijke- of internationale schaal gaat kijken, schort het echter te veel aan goede bescherming. In dat geval is het hoog tijd om jouw merknaam te registreren.

merknaam registeren

Een merknaam deponeren

Een merknaam registreren is vaak lastiger dan het lijkt. Veel ondernemers denken dat ze dit proces gemakkelijk alleen kunnen doen. ‘Eventjes’ een merknaam deponeren, hoe moeilijk kan dat zijn? Nou, moeilijker dan je denkt!

Voor het deponeren van een nieuwe merknaam is het van cruciaal belang dat de naam voldoet aan 3 eisen. Zo moet de naam deugdelijk, geoorloofd en rechtmatig zijn. Dat houdt in dat er bijvoorbeeld geen scheldwoorden gebruikt mogen worden, geen namen die lijken op al bestaande namen in die branche en ga zo maar door. Als je op internationale schaal of zelfs alleen maar in de Benelux wilt doorbreken, zal je merken dat deze research heel lastig is. Je moet rekening houden met ontzettend veel verschillende partijen en daar heb je vaak zelf niet de tijd of expertise voor. In dat geval zal een jurist of advocaat uitkomst bieden. Zij doen onderzoek naar de verschillende merknamen en adviseren je over de uiteindelijke beslissing. Vervolgens ligt het definitieve besluit bij het merkenbureau. Zij controleren alle gegevens en zullen bij een goedkeuring het merk in het merkenregister opnemen. Zo is jouw merknaam de komende 10 jaar beschermd.

De juiste merknaam kiezen

Het kiezen van een geschikte merknaam is ontzettend lastig. Jaarlijks worden er duizenden namen geopperd voor het merkenregister en slechts enkele mogen ook echt opgenomen worden. Vaak heeft dit te maken met een te beschrijvende naam. Als een naam precies vertelt wat een merk inhoudt, denk aan mooieschoenen.nl, zal deze niet opgenomen worden in het register. Daarnaast moet de naam ook voldoen aan de materiële eisen. Wij raden dan ook aan om altijd een jurist of advocaat die gespecialiseerd is in het vastleggen van merknamen in te schakelen. Zo weet je zeker dat jouw naam geschikt is voordat deze gedeponeerd wordt.

0
wanbetalers, wat nu

Wanbetalers, wat nu? Tips als je factuur niet wordt betaald

Vrijwel iedere ondernemer heeft wel eens meegemaakt dat een factuur niet op tijd werd betaald. Heel vervelend natuurlijk! Veel zzp’ers weten dan ook niet hoe ze om moeten gaan met deze situatie. Bovendien zorgt het voor heel wat slapeloze nachten als je hierdoor zelf ook nog eens in de financiële problemen komt. Ondertussen is de 1e betalingsherinnering allang de deur uit en heb je nog steeds geen contact gehad met de wanbetaler. Terwijl je inmiddels toch wel wat zenuwachtig elke dag op je bankrekening kijkt is het overduidelijk dat er stappen ondernomen moeten worden. Maar wat doe je tegen wanbetalers? In dit artikel geven we je een aantal tips als je klant de facturen niet betaald.

Neem contact op met de debiteur

Nadat het termijn van de 1e betalingsherinnering verstreken is, is het belangrijk om contact op te nemen met de debiteur. Wacht wel 2 tot 3 dagen na het verstreken termijn, door drukte of verschillende bankrekeningen kan de betaling vertraagd zijn. Zorg dat je telefonisch contact op kunt nemen. Ga vooral niet in de aanval tijdens het telefonische contact, maar houd het zakelijk en probeer samen een oplossing te bedenken. Bespreek wanneer het bedrag nu voldaan moet worden en wat de consequenties zijn als dit niet gebeurd. Vervolgens zet je het gesprek nog eens zwart-op-wit en bevestig je dit met een e-mail. Je zal merken dat de meeste facturen na telefonisch contact voldaan worden. De debiteur schrikt doorgaans van het persoonlijke contact en wilt hierdoor snel van het openstaande bedrag af zijn.

Stuur nogmaals een betalingsherinnering

Als er na het telefonisch contact nog steeds geen betaling wordt uitgevoerd, is het belangrijk om een tweede betalingsherinnering te sturen. Houd het netjes en stuur een e-mail met uitleg. Zorg dat je het uiterste betaaltermijn wat korter houdt en reken nog geen extra administratiekosten.

Een aanmaning sturen

Mocht de tweede betalingsherinnering alsnog genegeerd worden, stuur je een aanmaning. Hierin leg je dringend uit dat de factuur betaald moet worden en dat er anders juridische stappen ondernomen worden. Alle kosten zijn voor de rekening van de debiteur.

Incassobureau inschakelen

In het ergste geval wordt er nog steeds niks gedaan met al jouw waarschuwingen en herinneringen. In dat geval wordt het tijd om professionele hulp in te schakelen van een incassobureau. Als zzp’er wil je hier uiteraard niet al te veel geld aan kwijt zijn. Gelukkig zijn er genoeg incassobureaus die werken met een zogenaamde ‘no cure-no pay’ methode. Zo worden er geen kosten berekend als je de factuur nog niet hebt kunnen incasseren.

incasso inschakelen

Juridische hulp inschakelen

Als niks meer helpt kan je er nog voor kiezen om naar de rechter te stappen. Zeker als het om grote bedragen gaat en er de angst bestaat dat de financiële middelen langzaam opraken, kan het verstandig zijn om de rechter te vragen om conservatoir beslag te leggen. Hierbij leg je beslag op de middelen voordat de echte uitspraak geweest is. Zo wordt je geld veilig gesteld tot de uitspraak.