Blog

Je zal er vast wel eens over gehoord hebben, het woord crediteuren. Het is een veelgehoorde term binnen het bedrijfsleven, ieder bedrijf krijgt er dan ook vaak mee te maken. Wanneer er bepaalde producten of diensten verkocht worden, komen de crediteuren in beeld. Crediteuren zijn dus in principe de bedrijven of organisaties die een dienst of product aan je verkocht hebben, hiervoor dienen ze betaald te worden. Het kan aardig uiteenlopen van een groothandel die bedrijfskleding levert tot een cateringbedrijf die de vrijdagmiddag lunch verzorgt, zolang ze maar iets leveren waarvoor betaald moet worden. Een Incassobureau uit Den Bosch vertelt er nog wat meer over.

Verschil tussen een crediteur en een debiteur

Beide termen lijken best veel op elkaar en kunnen nog wel eens door elkaar gehaald worden, toch is er een wezenlijk verschil. Waar een crediteur de partij is waar je zelf nog een betaling aan verschuldigd bent, is een debiteur de partij waar je zelf nog geld van moet ontvangen.

Waarom je snel moet betalen

Het vormt een grote frustratie voor alle ondernemers, debiteuren die te laat of niet willen betalen. Het kan er voor zorgen dat je zelf bepaalde rekeningen of juist het salaris van je medewerkers niet kan betalen en dat kan binnen je bedrijf voor veel frustraties zorgen. Probeer dus zelf ook altijd zo snel mogelijk je facturen te betalen, als het vaker voorkomt dat je dit veel te laat doet kan dit binnen het bedrijfsleven rondgaan. Hierdoor loop je de kans dat andere bedrijven juist geen producten of diensten aan je willen leveren, dit kan de doodsteek zijn voor je bedrijf. Mocht je zelf op een bepaald moment even geen facturen kunnen betalen, wees dan open een eerlijk en ligt je crediteur in. Wanneer je dit op een normale manier brengt dan is de kans aanwezig dat het bedrijf mee wilt denken om bijvoorbeeld een langere betalingstermijn op te stellen. Houd als ondernemer wel altijd rekening met het feit dat dit maar sporadisch voor mag komen, wanneer dit vaak voorkomt moet je misschien maar eens goed binnen je bedrijf kijken wat er allemaal mis gaat.

Crediteurenbeheer

Crediteurenbeheer is eigenlijk de verzamelnaam voor alle werkzaamheden om systematisch te werk te gaan omtrent het behandelen van alle crediteuren. Er horen bijvoorbeeld een aantal zaken op de ontvangen facturen te staan, zoals factuurnummer, btw-gegevens  en het te betalen bedrag. Verder is het ook belangrijk dat je de facturen minimaal zeven jaar bewaart, bij onroerende zaken moet dit tien jaar. Als je er zelf te weinig tijd of kennis over dit onderwerp hebt, kan je het crediteurenbeheer vaak ook uitbesteden.